Horario
Los participantes podrán ingresar al Centro de Convenciones desde las 7:30 a.m. durante los tres días del evento.
Exhibición técnica y comercial:
Jueves 14 de mayo: 8:00 a.m. – 5:30 p.m.
Viernes 15 de mayo: 15: 8:00 a.m. – 5:30 p.m.
Sábado 16 de mayo: 16: 8:00 a.m. – 4:30 p.m.
Idioma
El programa académico del congreso incluye conferencias en español e inglés. Durante el evento estará disponible el servicio de traducción asistida por IA (subtítulos y audio). Para escuchar la traducción asistida por IA, el participante deberá ingresar desde su teléfono celular y utilizar sus propios audífonos.
Quienes no cuenten con audífonos durante el congreso podrán adquirirlos en el Stand ACR. Se brindará traducción convencional en el Auditorio Getsemaní los días 14 y 15 de mayo, y en la sala Barahona 3 el día 16 de mayo. Para estas salas, los receptores estarán disponibles en la entrada y se requerirá la entrega de un documento de identidad para su préstamo. Escanea el código QR para conocer todos los detalles.
Grabaciones
Está prohibido realizar grabaciones de las conferencias durante el programa (Ley 23 de 1982, Decisión Andina 351 de 1993 y Ley 1581 de 2012).
Credenciales de identificación
La credencial es personal e intransferible y debe portarse de forma visible para acceder a todas las actividades. El código de barras y el código QR contienen la información de contacto del participante y permiten el ingreso a las salas.
Al autorizar su escaneo en el área de exhibición comercial, el participante consiente el tratamiento de sus datos por parte de la empresa titular del stand, así como el envío de información comercial. La reposición por pérdida tiene un costo de $300.000 COP o $86 USD.
Alimentos y bebidas
Se ofrecerá refrigerio a todos los participantes los tres días del evento durante el receso de la mañana (Claustro de las Ánimas, primer nivel), y se dispondrán estaciones de café y agua durante el día.
Servicio de enfermería
Se prestará servicio de enfermería en los horarios del programa. Ubicación: segundo nivel, contiguo a la entrada de las salas Barahona.
Guarda-equipaje
Servicio de guarda-equipaje disponible en la sala 102, primer nivel, junto al Hall Obregón (lobby principal).
Objetos perdidos
El punto de control de acceso al ingreso del recinto (primer nivel, Hall Obregón) es el lugar designado para reportar pérdidas y hallazgos de objetos extraviados. Para este fin, también puede abordar al personal de vigilancia del Centro de Convenciones.
Constancias de participación
La constancia de participación será expedida únicamente con el nombre del evento al cual el participante realizó su registro. A partir del 1 de junio será enviada a través de correo electrónico y se publicará en las redes sociales de la ACR el enlace para su descarga.
